检讨及提交建议书

研究和赞助项目办公室(ORSP)致力于为我们的员工提供最高质量的提案提交服务. 我们是在一个法规和体制政策非常复杂的环境中这样做的. 最重要的活动之一是在向赞助实体提交提案之前及时和彻底地审查提案. 这包括与首席研究员的合作，并密切审查指导方针, 同时审查赞助计划提案的行政和预算部分. 及时参与ORSP可以使主要研究人员提交高质量的提案，成功率更高. ORSP的服务水平承诺提供了有关ORSP提供的审核服务的额外信息.

The full policy can be found here.

提案提交政策时间表

  • ASAP Before Sponsor Deadline

    请通知并开始使用您的补助金 & 在得知有外部资助机会时，立即担任ORSP的合约管理员(至少在截止日期前一个月). 这使得ORSP有时间提供以下服务:

    • 对融资机会的基本审查, 包括其准则以及行政和预算方面
    • 概述提交提案的内部截止日期
    • 召开提案启动会议，启动提案流程

    When notifying ORSP, 请提供资助机会公告的链接或任何其他可供征集的详细信息.

  • 在赞助截止日期前10个工作日

    主要研究人员和/或部门管理员必须通过 InfoEd 提供以下资料，并以电邮通知ORSP有意提交建议书:

    1. Proposal due date
    2. Sponsor/agency name
    3. 机会号码(和网页链接，如适用)或公告副本
    4. Estimated total budget
    5. 费用分摊申请表(如适用)
    6. F&费用豁免(如适用)
  • 在赞助商截止日期前5个工作日

    By 8:00 AM，首席研究员和/或部门管理员必须上传并提交 完整的管理组件 to ORSP via InfoEd 并且，如果适用，所需的联邦提交门户:

    1. Detailed budget
    2. Budget justification
    3. Auxiliary documents
    4. 技术组件的接近最终稿

    *如果没有收到行政审查所需的最低组成部分, 该提案将被视为“迟交提案”.”

  • 截止日期前3个工作日

    By 8:00 AM，首席研究员和/或部门管理员必须上传并提交 完成技术部件终稿 to ORSP via InfoEd 并且，如果适用的话，必需的联邦提交门户.

    1. 技术组成部分的最终草案(项目说明、参考书目、具体目标、里程碑等).)

    At this stage, 主要研究人员和/或部门管理人员应该从ORSP对行政组成部分的审查中收到反馈，并必须纳入该反馈.

  • 截止日期前2个工作日

    Full and complete proposal 必须准备好提交，以确保无错误，*准时提交. The appropriate individual, 在谘询职业服务计划后，谁会被确定, will submit the proposal. 所有联邦提案都由ORSP提交.

    *请注意:错误是常见的, 教师应该假设提交至少有一个错误需要解决

错过最后期限的后果

  • Late Proposals

    Definition: 在上述大学提交提案的截止日期之后，提交给ORSP进行审查的提案.

    如果是迟来的求婚, ORSP将对提案进行最低限度的审查，以确定是否存在阻止提交的错误. 首席研究员承担迟交提案可能包含错误或遗漏的所有风险, if awarded, 迟交的建议书可能不被大学接受，可能需要重新协商.

  • At-Risk Proposal Submissions

    Definition: 在提案提交截止日期前两(2)个工作日内向ORSP提交提案.

    For At-Risk Proposals, 首席研究员(或适当的部门管理员)必须获得负责研究的副教务长(副教务长)的批准，才能在大学截止日期后提交提案. ORSP不保证“有风险”的提案将在提交截止日期前提交. ORSP也不能保证提案的提交会成功.g., submitted via Grants.(没有错误)，并完全符合担保人的要求.

Service Level Commitment

ORSP致力于通过确保及时审查和提交完整和准确的提案来支持DU主要研究人员, 从而为他们提供在保荐人审查过程中获得成功的最佳机会. 为提案提供最大可能的支持, 平衡所有DU调查员的服务和需求，并利用ORSP的专业知识, 根据在赞助商截止日期之前提交给ORSP的时间框架，ORSP为提案审查定义了以下最低服务水平承诺.

  • 征集详情请尽快或提前10个工作日收到

    至少提前十个工作日通知, ORSP将确保了解提交的所有要求. Further, ORSP将注意并提醒首席研究员和/或部门管理员任何异常情况, new, 或者是非典型的提交要求，以便有足够的时间来完全解决这些要求.

  • 在大学截止日期前收到的提案

    在赞助商截止日期前五(5)个工作日提交给ORSP的最终提案, 并提前三(3)天提交最终技术部件, ORSP提供全面全面的审查，其中包括:

    • 确保该提案的InfoEd记录已提交，所有必要的文件已上传, and forms completed/reviewed.
    • 将建议与提案国的指导方针进行比较，包括:
      • Font type and size
      • Margins
      • 章节和提案的页数限制
      • 包括所有必需的部分和表格的完整性
    • 审查预算和预算理由，以核实预算计算的准确性，适当的F&A and fringe rates.
    • 审核辅助文件(如.g., biosketch, current & pending, facilities & 其他资源、格式等.)
    • Review of F&适用性和豁免请求(如有要求)
    • 审核成本分摊条款、适用性和批准流程(如需要)
    • 协助收集和核查机构文件(例如.g. W - 9表格，支持信，审计报告等.)
    • 通过赞助商门户/电子邮件/论文提交. This includes:
      • 设置对门户的访问(如果需要)
      • 确保上传所有必要的文件
      • 检查和解决赞助商门户中的验证/错误
  • Review of Late Proposals

    为了对在规定的5天内提交给ORSP的提案进行适当的优先排序, 在申办者截止日期前少于五(5)个工作日提交的行政部分(和/或提前少于三(3)个工作日提交的最终技术部分)的提案将接受比例审查，其中将包括, at minimum, the following:

    • 将提案与发起人的指导方针进行比较, 特别是对于任何可能阻止成功提交的项目.
    • Verifying appropriate F&A and fringe rates.
    • 核实成本分摊是否符合DU政策.
    • 核实机构信息(e.g.、ei、ca88登录正确网址等.)
    • 请注意，此级别的审查高度依赖于提前不到5个工作日到达的提案数量
  • Review of At-Risk Proposals

    如果得到副教务长(副教务长)的批准, 在赞助商截止日期前两(2)个工作日内收到的提案将接受最低限度的审查:

    • ORSP将确保(尽最大可能)提案不会被电子提交门户拒绝.

     

    请注意-在截止日期前少于两个工作日提交给orsp的提案有可能未提交, REJECTION BY SPONSORS, 或者包含会使大学无法接受奖项的错误/遗漏, SHOULD ONE BE MADE.