令人满意的学业进展

继续接受经济援助, 你必须保持令人满意的学业进步(SAP), 这需要一系列以你的平均绩点为中心的要求, 课程完成率和完成学位的时间框架. (请注意:这项政策只涉及经济援助,与学校公布的其他学术政策是分开的.)

联邦法规要求我们监督所有接受经济援助的研究生的学业进展. SAP每年监测一次,通常在夏季中下旬,并在秋季学期生效. Certificate program students are an exception; their SAP is monitored at the end of every term.

政策

概述

作为财政援助接受者, 你必须保持以下最低标准才能继续获得经济援助:

  • 研究生必须保持累积平均绩点(CGPA)为3.00.
  • 法学博士学生的平均绩点必须保持在2分.3 (2.所有其他法律专业的学生,包括硕士、证书、法学硕士和毕业税,70分).
  • 所有学生必须完成并通过至少66分.所有课程的6%. 这被称为累积完成率(CCR)。.
  • 所有学生必须在毕业所需最低学分的150%内完成学位. 这被称为最大时间框架(MTF)限制.

SAP政策PDF

 
通知的过程

没有取得令人满意的学业进展的学生将通过电子邮件通知, 哪个会来自 经济援助办公室通过DocuSign 邮件的主题是“重要提示:财政援助暂停-需要采取行动.这些电子邮件链接到一个预先填写了学生姓名的文件, ID, 以及他们不生产SAP的原因. 希望对SAP决定提出上诉的学生(如下所述)必须填写并提交表格的其余部分. 如果你没有收到这封邮件,但相信你应该有,请发邮件给我们 finaid@sotanomc.net.

 
需求

  • 累积平均绩点(CGPA)
    • 政策: 你必须保持至少3的最低CGPA.00 (2.70(研究生税务专业的学生)仍然有资格获得经济援助.
    • 计算: 根据中国的政策 注册商, GPA是通过乘以学分来确定的(例如,B+ = 3).每门课程的学时数为3个学分. CGPA的计算方法是总学分除以总尝试学时.
    • 未完成的课程: 一级, 在DU获得的NR和W不包括在平均绩点中,因此不会立即影响学生的CGPA. 然而, 在DU期间获得的未完成课程在一年内未完成,则在CGPA中计算为“F”. 将不完整的成绩转换为“F”可以降低你的CGPA数字, 哪些可能会增加你获得助学金缓刑或休学的可能性.
    • 转移学分: 与接受的转学分相关的成绩不会被DU记录,因此既不会增加也不会减少您的计算CGPA.
    • 重复的课程: 所有重修课程的成绩都包含在CGPA的计算中,因此会影响其计算.
    • 补救课程: DU不接受从完成的补习课程中获得的学分,因此既不会增加也不会减少您的计算CGPA.
  • 累计完成率(CCR)
    • 政策: 你必须完成并通过至少66分.所有课程中有6%试图保持获得经济援助的资格.
    • 计算: CCR是通过除以总数来计算的 赢得了 总学分 尝试 学分.
    • 课程完成: 表示成功完成研究生课程学习的成绩可能因学术单位政策而异. W的等级, NC, NP, WF, F, 审核或未完成不构成课程的成功完成,因此降低您的CCR, 哪个会让你更接近助学金缓刑还是休学.
    • 转移学分: 在计算您的CCR时,所有接受的转移学分都被计算为尝试学分和已获得学分(在您未满足DU SAP要求时完成的转移学分除外)。.
    • 重复的课程: 与重复DU课程相关的学分只算作尝试学分,直到获得及格分数. 这可能会降低计算的CCR. 重复DU课程的及格分数被算作两次尝试  获得学分. 这可能会提高计算的CCR.
    • 补救课程: DU不接受从完成的补习课程中获得的学分,因此既不会增加也不会减少您的计算CCR.
  • 最大时间框架(MTF)限制
    • 政策: 你必须在毕业所需最低学分的150%内完成学位要求. 一旦你达到MTF上限, 你已经没有资格申请联邦医保了, 国家或机构援助.
    • 计算: 您的MTF限额是通过将授予学位所需的最小学分数乘以您的项目的MTF津贴来计算的. 例如, the MTF allowance for all graduate students is 150%; therefore, 您可以尝试最多135学分来完成需要90学分的学位.
    • 重复的课程: 在计算您的MTF状态时,与重复DU课程相关的所有学分都被计算为尝试学分.
    • 转移学分: 如果这些学分满足您当前学位课程设定的毕业要求,则通过注册DU以外的课程获得的可接受的转学分在计算您的MTF状态时算作尝试学分(在您未满足DU SAP要求时完成的转学分除外)。.
    • 补救课程: DU不接受从完成的补习课程中获得的学分,因此既不会提高也不会损害您的MTF计算状态.
  • 额外的注意事项
    • 在DU就读期间更改专业或学位课程:
      如果你在DU学习期间选择在完成原课程之前更改专业, 在计算你的SAP状态时,你可以要求只包括那些满足你最近选择的专业设定的毕业要求的以前尝试的学分. 如果你有, 在杜克大学注册期间, 换了专业,被财务援助办公室标记为SAP违规, 你应该提出上诉, 如果得到批准, 与财务援助代表会面 根据主要转换来验证SAP状态.
    • 在杜克大学同时攻读不同学位:
      如果你选择在DU同时攻读学位, 根据对你信用历史的总体计算,你在追求期间尝试的总学分数可能会导致你违反SAP规则. 如果你在这种情况下, 你应该意识到潜在的SAP并发症,并准备向财务援助办公室提出上诉,如果你的账户被标记.
    • 在杜克大学继续攻读学位:
      如果你在完成不同的学位课程后选择在DU获得学位, 以前尝试的学分被允许满足你最新学位课程设定的毕业要求,将被用来计算你的CGPA, CCR和MTF状态.
    • 完成学位:
      如果您完成了学位或证书的所有课程,但尚未获得学位或证书, 你不能再获得该项目的经济资助.
    • 夏季学期ca88登录正确网址情况:
      在夏季学期中,满足学位要求的学分将包括在你的CCR和MTF状态的计算中. 与夏季学期获得的学分相关的成绩将计入CGPA的计算.
  • 证书的学生

    证书学生在每个季度结束后(包括夏季)接受SAP审查. 如果这些学生没有达到CGPA,那么在每个季度的成绩公布后,他们将收到一封电子邮件, CCR或MTF要求. 在被标记为SAP后,学生将收到第一季度的经济援助警告,并且必须完成SAP警告合同才能获得联邦政府的支付, 国家或机构的财政援助. 学生需要联系 财政援助办事处 获得合同,他们有一个期限来完成.

    如果获得证书的学生在一个季度的警告后没有重新遵守SAP要求, 学生将被暂停经济援助,并且不会收到联邦政府的支付, 国家或机构的财政援助,直到他们重新符合SAP的要求或完成, 提交并批准SAP申诉.

  • 经济援助试用期 & 悬架

    所有的学生, 证书学生除外, 是否每年监控SAP合规性, 如果他们未能达到CGPA,将在春季成绩公布后发送电子邮件, CCR或MTF要求. 学生将被暂停经济援助,并且不会收到联邦政府的支付, 国家或机构的财政援助,直到他们重新符合SAP的要求或完成令人满意的学业进步申诉, 提交并由财政援助上诉委员会办公室批准, 如下所述.

  • 上诉过程

    所有学业进展不理想的学生必须对继续接受经济援助的决定提出上诉.

    可能提出上诉的例子包括:

    • 由于学位课程的变化而超过MTF限制的学生
    • 学生的个人/医疗情况情有可原,现已得到解决

     
    上诉:对暂停资助提出上诉:
    你应该收到一封来自 经济援助办公室通过DocuSign 邮件的主题是“重要提示:财政援助暂停-需要采取行动.这封邮件会链接到一个预先填好你名字的文件, ID, 以及你不做SAP的原因, 也可作为正式的申诉表格. 如果你想对SAP的决定提出上诉, 您必须填写并提交表格的其余部分, 并附上适当的证明文件. 如果您没有收到此表格,并认为您应该收到,请发送电子邮件至 finaid@sotanomc.net.

    提交:
    上诉决定将在提交后的三到五周内通过电子邮件发送给学生. 鼓励学生尽快提交上诉,以便在上诉获得批准后及时发放援助. 对于秋季学期,学校鼓励学生在8月中旬之前提交申诉. 如果财政援助上诉委员会需要更多yzcca88游戏登录网址上诉的信息来做出决定, 一名工作人员将协调这项工作,时间框架将被推迟. 所有上诉决定为最终决定. 申请必须在SAP通知后的学年结束前提交,以便在该学年内支付任何援助.

    通过上诉:
    如果学生的上诉被财政援助上诉委员会批准, 学生可能会得到联邦政府的资助, 机构, 或者下个学期的国家补助. 所有其他联邦财政援助规则都适用. 财政援助办公室将在随后的每个学期后根据学位完成计划监测学生的进展情况,以确定学生是否取得与学术计划一致的进展.

    否认诉求:
    学生必须取得符合学业计划的进步才能继续获得联邦奖学金, 状态, 以及机构财政援助. 如果学生在经财政援助办公室检查后没有恢复符合SAP要求或满足其学术计划的条件, 学生将被要求提交另一份上诉,提出与之前上诉不同的不遵守理由。. 如果上诉被驳回, 该学生不再有资格获得联邦奖学金, 状态, 或机构财政援助,直到SAP合规恢复.

    一旦学生达到MTF限额,除非提交上诉并获得批准,否则学生将暂停获得经济援助.

    如果学生的上诉被拒绝或学生选择不上诉SAP的决定并继续在yzcca88游戏登录网址注册, 学生有责任支付所有账单和费用,没有联邦, 状态, 或机构财政援助,直到他们自己重新达到SAP的最低要求.

    重新计算SAP积额:
    在一年中的任何时候, 如果学生认为他们已经符合SAP的要求, 学生有责任联系经济援助办公室,重新计算他们的SAP地位,并确定学生是否有资格在即将到来的学期获得经济援助.

  • 2020年春季及格+/及格/不及格评分选项信息

    鉴于2019冠状病毒病疫情在2020年春季学期出现的情况, yzcca88游戏登录网址将允许研究生(法律规定的其他标准除外)选择将2020年春季学期的字母课程成绩转换为及格+/及格/不及格成绩. 已经在其他系统(如P/F或P/NP)评分的课程不符合条件. 学生将有最多3个工作日的成绩可供查看,以选择及格+/及格/不及格评分模式.

    如果您选择通过+/通过/不通过评分选项,这些课程 不算数 对于2020年春季SAP计算的累积GPA (CGPA)或课程完成率要求(CCR).

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